梁山县信访局扎实做好档案管理工作
2017-09-14 来源:东方圣城网

    东方圣城网讯(通讯员 刘斌 张远朝)为进一步提高档案管理水平,最大限度发挥档案服务功能,扎实做好档案资料的整理、归档和保管,今年以来,县信访局采取多项措施强化档案管理工作,力求实现档案管理科学化、规范化。 

    一、领导重视,细化责任。成立了档案整理工作领导小组,由局长任组长、分管领导任副组长,明确一名同志为专职档案管理员,专门负责档案整理和管理工作,确保档案有人管、事情有人办、质量有保障。 

    二、加强学习,提升能力。要求档案管理员坚持业务学习,掌握《档案法》、《保密法》、《山东省档案管理条例》等相关规定。 

    三、制度保障,检查到位。建立健全档案保管、利用、保密等规章制度,定期进行安全自查,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施、及时整改。定期进行清洁和维护,保持档案室环境整洁、干燥、无虫鼠等,切实做到安全保管。 

    四、严格标准,规范到位。该局坚持“档案管理无小事”原则,要求文件材料严格按档案管理条例分类,严格按照档案整理要求,从收集到分类,归整到编号进行认真细查、收集、分类,做到收集完整规范、分类清楚科学、组卷合理有序、外表整齐美观,确保档案资料规范有序。

责任编辑: 戈腾龙 作者: 刘斌

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